برای ورود کاربران به سامانه  آموزشی و پژوهشی دانشگاه بر اساس نوع فعالیت هر کاربر، یک نام کاربری و کلمه عبور تخصیص داده شده است  .

جهت ورود به ‌اینترنت و ‌نیز خروج از‌ آن و نیز مشاهده وضعیت‌ مصرف‌ خود‌ از آدرس https://internet.aut.ac.ir  استفاده گردد  و‌مطابق شکل زیر‌، حتماً به قفل سبز رنگ در آدرس بار توجه نمایید و در صورت مغایرت از ورود  به صفحه خودداری نمائید.

جهت ورود به ‌سرویس پست الکترونیکی دانشگاه از آدرس https://webmail.aut.ac.ir  استفاده گردد. حتماً به قفل سبز رنگ در آدرس بار توجه نمایید و در صورت مغایرت از ورود به صفحه خودداری نمائید.

حجم زیادی از هرزنامه‌ها (SPAM) توسط فایروال دانشگاه شناسایی شده و به صورت خودکار در فولدر Spam کاربران قرار می‌گیرد. با این حال برخی از هرزنامه‌ها وارد فولدر Inbox کاربران می‌شود که می‌تواند بالقوه باعث آسیب های امنیتی برای کاربران شود.

اتوماسیون اداری به معنای یکپارچه‌سازی عملیات و امور‌اداری است، عملیات و اموری که با مدیریت اطلاعات در ارتباط هستند. ابزارهای زیادی برای اتوماسیون یا خودکارسازی عملیات موجود است و‌دانشگاه صنعتی امیرکبیر در سال‌۱۳۸۸ تصمیم به اجرای اتوماسیون اداری در‌ دانشگاه گرفت.