مرکز فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی

با توجه به عدم امکان اصلاح و روزآمدسازی پرتال فعلی دانشگاه به دلیل محدودیت‌های نرم افزاری که پس از حدود ۲۲ سال کاربست، به زمان بازنشستگی خود رسیده بود و عملا امکان نصب وصله‌های امنیتی در آن وجود نداشت، بررسی‌های مختلف کارشناسی روی راه حل‌های متفاوت جایگزینی از سال ۱۳۹۷ تاکنون صورت گرفت و راه حل‌های مختلف در دانشگاه، مورد آزمایش قرار گرفت. در نهایت، با حمایت و عنایت ویژه ریاست محترم دانشگاه جناب آقای دکتر رهایی و معاونین محترم و معزز دانشگاه موضوع در شورای عالی انفورماتیک مورخ ۲۰/۱۲/ ۱۴۰۳ به نتیجه رسید و قرارداد خرید نرم افزار پرتال آموزشی-پژوهشی بهستان (نسخه به روز شده سامانه گلستان) به امضا رسید. خاطرنشان می‌سازد طبق بررسی‌های انجام شده توسط تیم‌های مختلف کارشناسی دانشگاه و مشورت با دانشگاه‌های هم طراز و برگزاری جلسات مستمر با شرکتهای مختلف، پرتال بهستان مطابق با آیین نامه های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری توسعه داده شده‌است و در دانشگاه‌های برتر، آزمون خود را پس داده است. این سامانه به صورت جامع طراحی شده‌است و سامانه‌های پرتال فعلی دانشگاه (۱ و ۲)، سامانه ارتقا (اوج)، سامانه سامت (تحصیلات تکمیلی)، سامانه فرآیندها BPMS، سامانه سماد (دانشجویی) را تا حد مطلوبی پوشش می‌دهد و جایگزین این سامانه‌ها خواهد شد. مهمترین ماژول‌های این سامانه به شرح زیر هستند:
* فرآیندهای هیات علمی: کارنامه ترمی استاد، کارنامه کلی استاد، ارزشیابی اساتید، حق التدریس، اطلاعات پایه و سنوات اساتید، برنامه هفتگی استاد، تعریف پروژه / پایان نامه‌های داخل و خارج از دانشگاه، تایید ثبت نام مقدماتی توسط اساتید راهنما، آمار تعداد پروژه، سمینار و کارآموزی استاد (بر حسب درصد مشارکت)، سوابق ارتقا، اساتید، سوابق پایه و سنوات اساتید، سوابق استخدامی اساتید، لیست اعتراضات و پاسخ اساتید گروه‌های درسی، واحد موظف و معادل اعضای هیات علمی، تعدیل واحدهای معادل پروژه و درس اساتید، گزارش تدریس و فعالیت‌های آموزشی استاد، واحد معادل اعضا هیات علمی بر اساس فعالیت‌های اجرایی، سقف واحد حق التدریس اعضا هیئت علمی و مدرسین در ترم تحصیلی، گزارش قوانین انتخاب و محاسبه واحد معادل فعالیت‌های آموزشی پژوهشی، ضریب تعداد دانشجو به ازائ انواع درس از دید حق التدریس، قوانین سقف ارائه درس و پایان نامه، مقایسه اساتید درنتایج ارزشیابی دانشگاه، پژوهشگر برتر، اعطای پایه تشویقی
* فرآیندهای پژوهشی: مجلات معتبر علمی، تعریف ضرایب و فاکتورهای نمایه ها و رده موضوعات مجلات، همایش های معتبر علمی، طرح‌های پژوهشی، ثبت مشخصات تجاری سازی، گزارش‌های علمی طرح‌های پژوهشی، تالیف، تصنیف و ترجمه کتاب، بررسی، نقد، ویرایش و تصحیح انتقادی کتاب، اختراع، اکتشاف، تولید دانش فنی، ابداع و ارائه آثار هنری، تفاهم نامه پژوهشی، فرصت مطالعاتی اساتید، قراردادهای فعالیت‌های پژوهشی، درخواست شرکت/ پرداخت هزینه در همایش‌های علمی و کارگاه‌های آموزشی، تعریف ویژگی‌های مربوط به ارتقاء و پژوهش، تکمیل فرم های درخواست و ارزیابی فعالیت (ارتقا، ترفیع، اعتبار ویژه،...)، تشویق فعالیت‌های پژوهشی، امتیازهای اساتید در فعالیت‌های گوناگون، مقالات تشویق شده، امتیازات و نظر نهایی شورای ترفیع دانشگاه، خلاصه امتیازات کسب شده آئین نامه ارتقا، مدیریت بودجه و اعتبارات پژوهشی، اختصاص اعتبار به دانشجو، اختصاص اعتبار به اساتید، مدیریت اسناد هزینه، درخواست هزینه کرد اعتبار پایان نامه و رساله
* فرآیندهای آموزشی: شهریه، تحصیلات تکمیلی، بایگانی الکترونیک، مدیریت درخواست‌ها، پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدیدالورود، دانشجویان استعداد درخشان، تسویه حساب، فعالیت‌های آموزشی-پژوهشی دانشجویان، دانشجویان بورسیه، دوره‌های مشترک، دانشجویان غیرایرانی، اخذ تعهد دانشجو، صندوق رفاه، ثبت نام مقدماتی، زمانبندی مراجعه دانشجویان (ثبت نام، ترمیم، پذیرش، مراجعه به درمانگاه و درخواست گروهی خوابگاه)، ثبت نام گروهی، کنترل ثبت نام برای یک نظام آموزشی، لیست فعالیت‌های آموزشی-پژوهشی دارای استاد خارج از دانشگاه، پرداخت‌های الکترونیکی دانشجو، لیست وام‌های پرداختی به دانشجویان، لیست بیمه دانشجویان، دانشجویان معرفی شده به خوابگاه بدون تعیین اتاق و با تعیین اتاق، دانشجویان جدید الورود متقاضی وام، شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص، ارجاع پرونده به شورا، نامه ابلاغ آراء شورا، برنامه پیشنهادی نظام آموزشی، دروس پیشنهادی به دانشجو در ثبت نام مقدماتی، ماتریس تلاقی چند درس، آمار متقاضیان دروس بر اساس ثبت نام مقدماتی، دروس برنامه هر نظام در ثبت نام گروهی، برنامه درسی (لاتین)، سرفصل دروس هر رشته، لیست دروس همراه با شرح فارسی و لاتین
مرکز فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی امیدوار است از این سامانه یکپارچه ایجاد شده، بیشترین بهره مندی صورت گرفته و موجب تسهیل فرآیندهای هیات علمی، دانشجویی، آموزشی، پژوهشی و فرهنگی شود.

سایر مطالب این بخش | نسخه قابل چاپ | ارسال به دوستان |

مطالب مشابه

افزایش سهمیه فضای ایمیل اساتید به ۱۵ گیگابایت

دفعات مشاهده: 4811 بار | دفعات چاپ: 126 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار | 0 نظر